Códigos de clase

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Resumen

Lea más sobre cómo se asignan los códigos de clase, cómo se manejan los negocios con múltiples códigos de clase y cómo presentar una apelación si cree que se ha aplicado un código de clase incorrectamente.

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Comprensión de los códigos de clase

Propósito

El sistema de clasificación de compensación para trabajadores agrupa negocios similares para garantizar que las tarifas de seguro reflejen los riesgos típicos de esas industrias. 

Asignación 

Por lo general, a los negocios se les asigna solo un código de clase, incluso si sus operaciones incluyen tareas de varios códigos. En ese caso, se asigna la clasificación que describa más adecuadamente su negocio.

Ser propietario de múltiples negocios

Las reglas de clasificación se aplican por separado a cada entidad legal, incluso si varias entidades tienen propiedad común o mayoritaria.

Negocios con múltiples códigos de clase

Algunos negocios pueden calificar para múltiples códigos de clase, pero se deben cumplir tres condiciones:

• El negocio adicional debe funcionar de manera independiente si el negocio principal cierra;
• Debe operar en una ubicación separada, como un edificio diferente o un espacio delimitado y distinto;
• Se deben mantener registros de nómina separados para cada operación.

Si no se cumplen las tres condiciones, un negocio adicional solo se clasifica por separado si su tarifa es igual o mayor que la tarifa del negocio principal.

Trabajadores con múltiples códigos de clase

Cuando las funciones de un trabajador se alternan entre dos o más códigos de clase, puede dividir su salario entre las diferentes clases, pero solo si mantiene registros de tiempo verificables.

Lista de códigos de clase

SAIF no publica los códigos de clase en nuestro sitio web. En el último recuento, había 550 códigos. Muchos de ellos son muy similares entre sí, pero las diferencias son importantes. Por eso es importante contar con ayuda experta para manejar sus códigos de clase. Si se le asigna un código incorrecto, podría pagar de más. Llámenos al 800.285.8525 si tiene preguntas sobre los códigos de clase.

Más detalles

Existen reglas de clasificación específicas asociadas con ciertas industrias:

1. Operaciones de construcción o instalaciónon;
2. Subcontratación de trabajadpres, contratistas de mano de obra y servicios de trabajo temporal;
3. Operaciones agrícolas;
4. Negocios mercantiles;
5. Operaciones de reparación. 

También existen reglas de clasificación específicas asociadas con ciertos tipos de trabajadores comunes a la mayoría de las industrias:

1. Trabajadores de oficina administrativa (incluidos los de dibujo técnico);
2. Trabajadores misceláneos;
3. Trabajadores de excepción estándar;
4. Trabajadores de supervisión.

Apelar códigos de clase

Paso 1: comuníquese con su representante de SAIF para intentar resolver la disputa.

Paso 2: si aún no está de acuerdo con la posición de SAIF, reúna documentación que respalde su postura, incluyendo su historial de intentos por resolver la disputa, y envíe una solicitud por escrito al gerente de servicios regulatorios del National Council on Compensation Insurance (NCCI, en inglés:

Veruschka Zachtshinsky
CPCU, ARC, WCP^® Disputes Consultant
WC Operations National Council on Compensation Insurance
561.893.3198 (W)
Veruschka_Zachtshinsky@ncci.com

Paso 3: Si no está de acuerdo con la respuesta de NCCI, puede solicitar una reunión con el comité asesor y de revisión del sistema de clasificación de compensación para trabajadores de Oregon (ORAC, por sus siglas en inglés). ORAC ayuda a resolver disputas sin costos legales y aborda temas como:

• Factores de modificación por historial de experiencia;
• Asignación de códigos de clase;
• Aplicación de las reglas del manual de NCCI.

Aviso legal: esta información tiene como objetivo ayudarle a cumplir con sus requisitos de reporte de nómina de manera precisa y sencilla. Aunque se hace todo lo posible para asegurar que esta información sea exacta, completa y actualizada, SAIF no hace ninguna representación expresa ni implícita sobre la precisión, integridad, actualidad, fiabilidad o idoneidad de la información en un momento dado o para cualquier propósito. Debe confirmar de manera independiente los requisitos actuales de reporte de nómina en las fuentes principales: los estatutos revisados de Oregon (Oregon Revised Statutes), las reglas administrativas de Oregon (Oregon Administrative Rules) y los manuales publicados por el consejo nacional de seguros de compensación (National Council on Compensation Insurance, NCCI).