Subcontratistas
SAIF, como tu compañía de seguros, es responsable de todos los beneficios pagables bajo tu póliza. En algunas situaciones, la cobertura de tu seguro de compensación para trabajadores puede brindar cobertura a los contratistas que usas. También es posible aún si tú y tu contratista se ponen de acuerdo por escrito que el subcontratista es independiente y no existe relación entre empleador y trabajador. Es por eso que deberías hablar de la responsabilidad de la cobertura del seguro de compensación para trabajadores del subcontratista antes que empiece el trabajo y que ocurra lesiones. Esto reduce demanda (litigio) y te permite evaluar correctamente los precios del seguro de compensación para trabajadores en las negociaciones de contratos.
Tus responsabilidades
No eres responsable de cobertura de un contratista que hace lo siguiente:
- Emplea a otras personas y tiene su propio seguro de compensación para trabajadores antes que el contrato laboral empiece. Si durante el contrato de trabajo el seguro se vence, aún no serás responsable de la cobertura. Verifica la cobertura de un contratista.
- Contrata para realizar un trabajo, con o sin ayudantes, que no es parte de la rutina de tus operaciones comerciales normales. (Por ejemplo: el dueño de un restaurante que contrata a una persona para instalar equipo de cocina no es responsable de asegurar al subcontratista o cualquier ayudante).
- Realiza trabajo de construcción, con o sin ayudantes, y tiene licencia con la Junta de Contratistas de Construcción (CCB, por sus siglas en inglés). Verifica la licencia de un contratista con CCB (solo en inglés).
- Realiza trabajo de construcción de jardines, sin o con ayudantes, y tiene licencia activa con la Junta de Contratistas de Jardinería (LCB, por sus siglas en inglés). Verifica la licencia de un contratista con LCB (solo en inglés).
Nota: para los trabajos sujetos a la ley de compensación para Estibadores y Trabajadores Portuarios de los Estados Unidos, eres responsable de ambos, el contratista y trabajadores, a menos que el contratista provea su propia póliza con cobertura certificada específicamente.
Para aprender más, visita nuestra sección sobre la ley de compensación para Estibadores y Trabajadores portuarios de los Estados Unidos.
Cuando contratas a alguien para realizar trabajo que es normal y usual en tu negocio, eres responsable de los trabajadores del contratista si el contratista no tiene su propia póliza de seguro de compensación para trabajadores en el momento que empiece el contrato. Tu responsabilidad no termina aún si el contratista consigue luego su propia póliza de seguro de compensación para trabajadores.
Para las relaciones con otros contratistas, tu responsabilidad de cobertura depende si el contratista o negocio es independiente.
Control y dirección son elementos fundamentales
Lo que determina tu responsabilidad es el grado al cual el contratista está bajo tu control y dirección. Si tu respuesta es "sí" a todas las preguntas, el contratista es mucho más probable un contratista independiente para el objetivo de seguro de compensación para trabajadores.
- ¿El contratista realiza los mismos servicios para otra persona, y no principalmente para ti?
- ¿El contratista realiza el trabajo sin tus limitaciones de cómo realizar el trabajo?
- ¿El contratista provee sus propios materiales usados en el trabajo?
- ¿El contratista determina sus propias horas de trabajo y horario?
- ¿El contratista provee y da mantenimiento a sus propios equipos y herramientas?
- ¿El contratista se promociona?
- ¿El contratista recibe una cantidad de pago de la "oferta" o "contrato en vez de un sueldo o salario por hora, día o pieza?
- ¿El acuerdo de la cantidad completa en la oferta o contrato fue creado antes o en el momento que empiece el trabajo?
- ¿La naturaleza del trabajo es diferente al lugar o responsabilidades de tus operaciones y tareas, tus trabajadores o de otros contratistas en el trabajo?
- ¿El contratista está registrado de acuerdo al requisito de varias autoridades regulatorias o de impuestos?
- ¿El contratista realiza el trabajo completamente sin tu ayuda, tus trabajadores y sin otros contratistas?
- ¿El contratista tiene derecho a emplear ayudantes sin tu permiso para poder completar el trabajo?
- ¿El contratista tiene respaldo económico o seguro contra responsabilidad para el trabajo realizado?
- ¿El contratista paga todos los impuestos estatales y federales, impuestos laborales, seguro social, y otros impuestos?
- ¿Contraerás responsabilidad por incumplir el contrato y pago de remuneración si despachas o corres al contratista?
- ¿Tú y el contratista tienen el mismo derecho a terminar la relación?
Autoprotección
Siempre consigue un certificado de seguro vigente de los contratistas que indique poseer una póliza de seguro de compensación para trabajadores. Guarda estos certificados en tus registros. Para verificar prueba de cobertura, busca en la base de datos de la Divisón de Compensación para Trabajadores de Oregon (WCD), o llama a la oficina de cumplimiento de empleadores (Employer Compiance Unit) de la división WCD al 503.947.7814. Las fechas de la póliza deberían incluir el tiempo de duración anticipado del trabajo.
Para los trabajos de construcción sujetos a la junta CCB o la junta LCB, consigue el número de registro de CCB o LCB, o fotocopia la tarjeta del contratista. Puedes elegir ponerte en contacto con la junta CCB o LCB para verificar que el registro todavía esté vigente.
Verifica el registro con CCB o LCB.
Asegúrate que el acuerdo de trabajo con tu contratista sea por escrito. Debes permitir que el contratista tenga la libertad de ser una persona de negocios independiente.
Para las situaciones de contratista extraordinario, por favor, ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a determinar la responsabilidad de cobertura de un subcontratista.
Cuando necesitas ayuda
La cobertura del contratista puede ser un asunto muy complicado. Nunca dudes en ponerte en contacto con tu agente o la oficina de SAIF más cercana cuando necesites ayuda o tengas preguntas.